Coliving

Vos futurs habitants ont leurs réponses le soir même, et leur visite est déjà planifiée

Ce que le loyer comprend, la durée minimale, les chambres libres, les visites : un assistant KernChat répond avec le guide de votre maison, dans la langue du candidat, et vous laisse une visite planifiée avec une candidature déjà décrite.

Une conversation, telle que vos clients la verraient

Les candidats écrivent le soir et le week-end : ce qui est compris, la durée, les visites. L'assistant répond avec votre guide et fixe la visite.

Ce qu'il en reste

  • Ce qui est compris, la durée et les visites viennent de votre guide.
  • Une visite planifiée et une candidate identifiée, avec sa conversation.
  • La chambre qui se libère : l'assistant lit vos disponibilités dans votre outil.

Assistant Maison Louise

Une chambre est encore libre en octobre ? Et le loyer comprend quoi exactement ?

Oui, une chambre avec salle de bain privée se libère le 1er octobre. Le loyer comprend les charges, l'internet, le ménage des espaces communs et l'assurance. Le bail est de trois mois minimum.

Guide des habitants › Loyer et services compris

Je peux visiter jeudi soir ? Je travaille jusqu'à 18 h.

Les visites ont lieu du lundi au samedi jusqu'à 19 h. Je réserve jeudi à 18 h 30 : à quel nom, et un numéro pour vous confirmer ?

Guide des habitants › Visites

Léa Fontaine, 0470 98 76 54.

C'est réservé. Vous recevez la confirmation par SMS, et l'équipe vous attend jeudi à 18 h 30.

Visite créée dans votre agenda, équipe prévenue

Le quotidien d'une maison de coliving

Les candidats écrivent le soir et le week-end, souvent depuis l'étranger, et posent les mêmes questions : ce que le loyer comprend, la durée minimale, la date d'entrée, les visites. Une réponse qui arrive le lundi matin arrive souvent trop tard : le candidat a déjà visité ailleurs.

Ce que l'assistant change pour vous

  • Les questions de départ sont réglées tout de suite. Charges, internet, ménage des espaces communs, assurance, durée du bail : l'assistant répond avec votre guide et cite la rubrique utilisée
  • Les visites se fixent sans aller-retour. L'assistant propose vos créneaux, prend le nom et le numéro et, au niveau Collaborateur connecté, crée la visite dans votre agenda
  • Chaque candidat arrive décrit. Date d'entrée, durée souhaitée, budget, ce qui compte pour lui : vous lisez la conversation avant la visite
  • Les candidats venus de loin sont servis dans leur langue. L'assistant répond en français, en néerlandais ou en anglais à partir du même guide
  • Les habitants aussi ont leurs réponses. Le même guide sert après l'arrivée (règles de la maison, déchets, invités), et un souci dans la maison passe à votre équipe

Les questions que vos candidats et habitants posent le plus

L'assistant y répond avec le guide de chaque maison ; les questions sur un contrat en particulier passent à votre équipe.

  • Qu'est-ce qui est compris dans le loyer, exactement ?
  • Quelle est la durée minimale de séjour ?
  • Peut-on visiter en soirée ou le week-end ?
  • Y a-t-il une chambre libre à partir du mois prochain ?
  • Les couples ou les animaux sont-ils acceptés ?
  • Comment se passe la garantie locative ?
  • Peut-on se domicilier à l'adresse ?
  • Comment signaler un souci dans la maison une fois installé ?

Ce qu'il faut rassembler pour une première version

  • Le guide des habitants : ce qui est compris, les règles de la maison, les services
  • La page de chaque maison et les disponibilités par chambre
  • Vos règles de visite et de candidature
  • Les conditions du contrat, de la garantie et de la domiciliation, telles que vous les expliquez
  • Les réponses que vous donnez déjà par e-mail aux candidats venus de l'étranger

Ce que l'assistant ne fait pas

Il ne choisit pas les habitants, ne signe rien et ne dit de la garantie locative que ce que votre guide en dit. Une question sur un habitant ou un conflit dans la maison passe à une personne de votre équipe.

Par où commencer

Le guide des habitants, la page de chaque maison et vos règles de visite sont le point de départ habituel. La mise en place se fait en quatre temps. Si vous gérez aussi des logements classiques, voir la page consacrée à la gestion locative ; tout ce que l'assistant sait faire est décrit dans les fonctionnalités.

Le niveau qui convient le plus souvent

Dans ce métier, la plupart des organisations commencent au niveau Collaborateur connecté. L'audit d'une heure le confirme ou en propose un autre.

Pour approfondir

Trois niveaux, un même assistant

Assistant, Collaborateur, Collaborateur connecté : il répond, il travaille avec votre équipe, il agit dans vos outils.

Mise en place à partir de 1 500 € HTVA, abonnement à partir de 100 € HTVA par mois : hébergement en Europe, usage de l'IA et relecture mensuelle compris. Le niveau et le prix exact se fixent après l'audit.

Tout commence par un audit d'une heure sur vos questions, vos documents et vos outils.

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Questions fréquentes

Un assistant IA peut-il planifier les visites d'une maison de coliving ?
Oui. Un assistant KernChat propose les créneaux de visite que vous avez fixés, recueille le nom et le numéro du candidat et, au niveau Collaborateur connecté, crée la visite dans votre agenda. Aux autres niveaux, la demande de visite vous arrive par e-mail avec la conversation.
L'assistant choisit-il les futurs habitants ?
Non. Il répond aux questions et transmet les candidatures, mais le choix des habitants, le contrat et la garantie locative restent entre vos mains. Il peut aussi répondre aux habitants déjà installés si vous lui confiez le guide de la maison.
L'assistant peut-il répondre en anglais aux candidats venus de l'étranger ?
Oui. Il répond dans la langue du candidat, en français, en néerlandais ou en anglais, à partir du même guide : vous n'avez pas à traduire vos documents. Vous pouvez relire les réponses dans chaque langue avant la mise en ligne.

Pour aller plus loin

Voyez-le sur vos propres cas

Tout commence par un audit d'une heure sur vos questions, vos documents et vos outils. Ensuite, nous vous proposons le niveau qui convient.

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