Fonctionnalités

Ce que KernChat fait pour votre organisation

Des assistants qui répondent à partir de vos connaissances, une équipe qui reprend la main quand il le faut, et une trace de tout ce qui se dit.

Des assistants qui répondent avec vos mots

Chaque assistant a une mission, un ton, des consignes, une ou plusieurs langues et les connaissances qu'il a le droit de citer. Il répond à partir de ce que vous lui avez confié ; quand une question sort de ce cadre, il le dit.

Vous l'essayez dans un espace de test avant de le publier. Chaque publication fige une version : vous pouvez comparer, revenir en arrière, dupliquer.

Exemple : trois versions d'un assistant, une en ligne, un brouillon et une archivée.

Une connaissance rangée et citée

Textes, FAQ, documents, pages de votre site : tout est rangé dans des espaces réutilisables d'un assistant à l'autre. Chaque source est versionnée et citée dans les réponses.

Une source peut demander une relecture régulière : à l'échéance, vos éditeurs reçoivent un rappel. Ce qu'un visiteur ne doit pas voir n'entre jamais dans un espace.

Exemple : les sources d'un espace de connaissance, avec leur date de relecture.

La reprise par une personne de votre équipe

Quand un visiteur demande un humain, la conversation bascule dans une boîte partagée. Un membre la prend, répond dans la même fenêtre, la clôt. Le visiteur peut joindre un document.

Notes internes que le visiteur ne voit pas, réponses préparées, heures d'ouverture, délai cible avec relance.

Exemple : trois conversations dans la boîte partagée, en attente, prise par un membre, close.

Des contacts avec une mémoire qui vous appartient

Un contact est un visiteur reconnu, anonyme par son navigateur ou identifié par votre application. Sa fiche regroupe ses conversations et ce que l'assistant a retenu de lui, avec la source, la date et l'expiration.

Vous validez, corrigez ou révoquez chaque élément. Vous exportez ou supprimez un contact à sa demande. L'assistant ne retient rien d'une personne sans son accord.

Exemple : ce que l'assistant a retenu d'un contact, avec la date, l'accord et l'expiration.

Les lacunes deviennent des suggestions

Quand une question sans réponse revient, l'assistant rédige un brouillon qu'un responsable accepte, fusionne ou refuse. La connaissance se complète à partir de ce que les gens demandent.

Les tableaux de bord donnent les volumes, la part résolue par l'assistant, la satisfaction, les sujets. Tout s'exporte en classeur.

Exemple : une question restée sans réponse et le brouillon que l'assistant propose.

Sur votre site, et branché à vos systèmes

L'assistant s'installe sur votre site en une ligne, ou vit sur sa propre page. Il peut s'ouvrir de lui-même après un délai ou sur certaines pages, une fois par visiteur.

Vos systèmes reçoivent ce qui se passe : nouveau contact, demande d'humain, conversation close. Pendant la conversation, l'assistant peut consulter votre application ou y créer une demande, dans les limites que vous déclarez.

Exemple : trois événements envoyés à vos outils, deux livrés, un en nouvel essai.

Une équipe et ses rôles, en trois langues

Propriétaire, administrateur, éditeur, agent, lecteur : chacun voit et configure ce qui le concerne. Un journal d'activité garde qui a fait quoi.

L'espace se lit en français, en néerlandais ou en anglais, et vos assistants parlent les langues de vos visiteurs.

Exemple : trois membres d'une équipe, leur rôle et la langue de leur espace.

Trois niveaux, un même assistant

Assistant, Collaborateur, Collaborateur connecté : il répond, il travaille avec votre équipe, il agit dans vos outils.

Mise en place à partir de 1 500 € HTVA, abonnement à partir de 100 € HTVA par mois : hébergement en Europe, usage de l'IA et relecture mensuelle compris. Le niveau et le prix exact se fixent après l'audit.

Tout commence par un audit d'une heure sur vos questions, vos documents et vos outils.

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Questions fréquentes

L'assistant répond-il en néerlandais et en anglais ?
Oui. Il répond dans la langue du visiteur, en français, en néerlandais et en anglais, à partir des mêmes documents. Votre espace de travail existe aussi dans ces trois langues.
Que fait l'assistant quand il ne connaît pas la réponse ?
Il le dit, propose de passer la main à une personne de votre équipe ou transmet la question, avec la conversation. La question restée sans réponse vous est proposée comme ajout à la connaissance.
Où sont hébergées les données ?
En Europe. Les conversations, les contacts et vos documents restent les vôtres, avec une durée de conservation que vous fixez ; vous pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment.

Voyez-le sur vos propres cas

Tout commence par un audit d'une heure sur vos questions, vos documents et vos outils. Ensuite, nous vous proposons le niveau qui convient.

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