Coliving

Uw toekomstige bewoners hebben hun antwoorden dezelfde avond, en hun bezoek staat al gepland

Wat de huur omvat, de minimale duur, de vrije kamers, de bezoeken: een assistent van KernChat antwoordt met de gids van uw huis, in de taal van de kandidaat, en laat u een gepland bezoek na met een kandidatuur die al beschreven is.

Een gesprek, zoals uw klanten het zouden zien

Kandidaten schrijven 's avonds en in het weekend: wat is inbegrepen, de duur, de bezoeken. De assistent antwoordt met uw gids en legt het bezoek vast.

Wat ervan overblijft

  • Wat inbegrepen is, de duur en de bezoeken komen uit uw gids.
  • Een gepland bezoek en een geïdentificeerde kandidate, met haar gesprek.
  • De kamer die vrijkomt: de assistent leest uw beschikbaarheden in uw tool.

Assistent Maison Louise

Is er nog een kamer vrij in oktober? En wat zit er precies in de huur?

Ja, een kamer met eigen badkamer komt vrij op 1 oktober. De huur omvat de lasten, het internet, de schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimtes en de verzekering. Het contract loopt minstens drie maanden.

Bewonersgids › Huur en inbegrepen diensten

Kan ik donderdagavond bezoeken? Ik werk tot 18 u.

Bezoeken kunnen van maandag tot zaterdag tot 19 u. Ik reserveer donderdag om 18.30 u: op welke naam, en een nummer om te bevestigen?

Bewonersgids › Bezoeken

Léa Fontaine, 0470 98 76 54.

Gereserveerd. U krijgt de bevestiging per sms, en het team verwacht u donderdag om 18.30 u.

Bezoek aangemaakt in uw agenda, team verwittigd

Het dagelijkse werk van een colivinghuis

Kandidaten schrijven 's avonds en in het weekend, vaak vanuit het buitenland, en stellen dezelfde vragen: wat de huur omvat, de minimale duur, de intrekdatum, de bezoeken. Een antwoord dat maandagochtend komt, komt vaak te laat: de kandidaat heeft intussen al een ander huis bezichtigd.

Wat de assistent voor u verandert

  • De eerste vragen zijn meteen beantwoord. Kosten, internet, poetsen van de gemeenschappelijke ruimtes, verzekering, duur van het contract: de assistent antwoordt met uw gids en vermeldt de gebruikte rubriek
  • Bezoeken worden zonder heen-en-weergemail vastgelegd. De assistent stelt uw beschikbare tijdstippen voor, noteert naam en nummer en maakt op het niveau Verbonden medewerker het bezoek aan in uw agenda
  • U kent elke kandidaat al voor het bezoek. Intrekdatum, gewenste duur, budget, wat voor hem telt: u leest het gesprek voor het bezoek
  • Kandidaten van ver worden in hun taal geholpen. De assistent antwoordt in het Nederlands, het Frans of het Engels op basis van dezelfde gids
  • Ook de bewoners krijgen hun antwoorden. Dezelfde gids geeft ook na de intrek antwoord (huisregels, afval, gasten), en een probleem in het huis gaat naar uw team

De vragen die uw kandidaten en bewoners het vaakst stellen

De assistent antwoordt met de gids van elk huis. Vragen over een specifiek contract gaan naar uw team.

  • Wat is er precies inbegrepen in de huurprijs?
  • Wat is de minimale verblijfsduur?
  • Kan ik 's avonds of in het weekend komen bezichtigen?
  • Is er vanaf volgende maand een kamer vrij?
  • Zijn koppels of huisdieren toegelaten?
  • Hoe werkt de huurwaarborg?
  • Kan ik mijn domicilie op dit adres zetten?
  • Hoe meld ik een probleem in het huis nadat ik ben ingetrokken?

Wat u moet verzamelen voor een eerste versie

  • De bewonersgids: wat inbegrepen is, de huisregels en de diensten
  • De pagina van elk huis en de beschikbaarheid per kamer
  • Uw regels voor bezichtigingen en kandidaatstellingen
  • De voorwaarden voor het contract, de waarborg en de domiciliëring, zoals u die uitlegt
  • De antwoorden die u nu al per e-mail aan kandidaten uit het buitenland geeft

Wat de assistent niet doet

Hij kiest de bewoners niet, ondertekent niets en zegt over de huurwaarborg alleen wat uw gids erover zegt. Een vraag over een bewoner of een conflict in het huis gaat naar iemand van uw team.

Waar beginnen

De bewonersgids, de pagina van elk huis en uw bezoekregels zijn het gebruikelijke vertrekpunt. De opzet gebeurt in vier stappen. Beheert u ook klassieke woningen, zie dan de pagina over verhuurbeheer; alles wat de assistent kan, staat bij de functies.

Het niveau dat meestal past

In deze sector beginnen de meeste organisaties op het niveau Verbonden medewerker. De audit van een uur bevestigt dat of stelt een ander voor.

Verder lezen over dit onderwerp

Drie niveaus, één assistent

Assistent, Medewerker, Verbonden medewerker: hij antwoordt, hij werkt met uw team, hij handelt in uw tools.

Opzet vanaf 1 500 € excl. btw, abonnement vanaf 100 € excl. btw per maand: hosting in Europa, AI-gebruik en maandelijkse nalezing inbegrepen. Het niveau en de exacte prijs worden na de audit vastgelegd.

Alles begint met een audit van een uur over uw vragen, uw documenten en uw tools.

Een demonstratie aanvragen

Veelgestelde vragen

Kan een AI-assistent de bezoeken van een colivinghuis inplannen?
Ja. Een assistent van KernChat stelt de bezoekmomenten voor die u vastlegde, vraagt de naam en het nummer van de kandidaat en maakt op het niveau Verbonden medewerker het bezoek aan in uw agenda. Op de andere niveaus komt de bezoekaanvraag per e-mail binnen, met het gesprek.
Kiest de assistent de toekomstige bewoners?
Nee. Hij beantwoordt vragen en geeft kandidaturen door, maar de keuze van de bewoners, het contract en de huurwaarborg blijven in uw handen. Hij kan ook de huidige bewoners antwoorden als u hem de gids van het huis toevertrouwt.
Kan de assistent kandidaten uit het buitenland in het Engels antwoorden?
Ja. Hij antwoordt in de taal van de kandidaat, in het Frans, het Nederlands of het Engels, op basis van dezelfde gids: u hoeft uw documenten niet te vertalen. U kunt de antwoorden in elke taal nalezen voor de lancering.

Verder lezen

Zie het op uw eigen situaties

Alles begint met een audit van een uur over uw vragen, uw documenten en uw tools. Daarna stellen we u het niveau voor dat past.

Een demonstratie aanvragen